엑셀 중복값 제거, 중복값 통합

엑셀 중복값 제거는 업무에서 사용할 때 주로 두 가지 정도의 행위를 의미합니다.

첫번째로는 말그대로 중복된 값을 제거하여 자료에서 유일한 값을 추출하는 방식을 의미하고, 두번쨰로는 중복된 데이터의 합산이나 평균등을 추출하고자 할 때 사용합니다.

이번 글에서는 위의 두가지 결과를 얻기 위한 방식을 예제를 통하여 사용법을 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 중복값 제거는 자료에서 중복된 값을 제거하고 단일한 값만을 추출하는 행위를 의미합니다.

예를 들면 일자별 판매 일보에서 일자별 판매된 품목만 추출할 필요가 있을때 사용하게 됩니다.

엑셀 중복값 제거 순서

1. 단일값으로 유지한 컬럼을 선택한다.

2. 메뉴에서 데이터 => 중복된 항목제거 선택

3. 단일값으로 유지할 필드의 선택후 확인

4. 결과

엑셀 중복값 제거

여러번 나타나는 항목에 대한 합계 및 수식을 통하여 단일한 값에 대한 계산을 수행할 경우가 업무 현장에서 다수 발생하게 됩니다.

예를 들어) 일자별 판매 내역이 있다고 가정할 경우 동일한 품목이 여러번 판매되었고 이에 대한 품목별 합계를 내고 싶을때 복잡한 함수를 사용하지 않고 단 몇번의 클릭으로 효과적인 업무를 수행할 수 있습니다.

1. 메뉴에서 데이터 => 통합을 선택한다.

2. 통합할 데이터를 "참조"에서 선택하여 지정한다.

3. 결과

엑셀 데이터 통합

통합은 자료가 씨트나 파일로 나누어져 있을때 이를 합칠때도 매우 유용하게 사용됩니다.

모르면 어려우나 알면 쉬운 엑셀 활용 팁이었습니다.

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막새바람