5.3. 프로젝트 수행계획 검토 및 승인
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개요 |
프로젝트 수행 계획을 검토하고 조정하며, 이해관계자의 합의와 승인을 득해 계획 수립에 대한 베이스라인을 설정한다. |
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입력물 |
l 사업수행 계획서(유지보수의 경우는 연간 유지보수 계획서) |
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작업내용 |
1. 검토 및 조정 1) 프로젝트 관리자는 프로젝트 수행계획 수립 시 식별된 이해관계자들과 함께 다음 사항들을 검토하고 합의한다. § 수행 활동, 투입 공수, 기간, 비용 § 예상 위험, 제약 사항 등 2) 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원을 포함한 이해관계자들과 함께 작성된 프로젝트 일정을 검토하고 확정한다. 3) 검토 결과 수행 활동과 자원 등의 조정이 필요할 경우 계획에 반영한다.
2. 합의 및 승인 1) 프로젝트 관리자는 “사업수행 계획서”에 대한 이해관계자의 합의를 획득한다. 합의는 별도 합의서를 작성하는 것을 원칙으로 하나 검토 초안에 대한 보완 요구가 없는 경우, 이해관계자가 참석한 검토 회의록의 서명으로 대신할 수 있다. 2) 프로젝트 관리자는 이해관계자와 합의한 “사업수행 계획서”에 대해 프로젝트 주관부서장과 품질보증부서장, 경영진의 승인을 득한다. 3) 프로젝트 관리자는 업무 수행 중 다음에 해당하는 경우 프로젝트 수행 계획을 재 수립하고 초기 계획서 검토 및 승인과 동일한 절차를 따른다. § 계약 사항(계약 금액, 일정 및 범위 등)이 변경된 경우 § 요구사항 변경에 따른 범위 변경이 프로젝트 수행에 심각한 영향을 미치는 경우 § 프로젝트 관리자 또는 주요 인력이 변경되는 경우 § 기타 업무 수행에 중대 변경이 발생한 경우
3. 실행 예산 배정 1) 프로젝트 관리자는 수주심의 자료를 근거로 회계담당자에게 프로젝트 예산 등록을 요청하고, 회계 담당자는 ERP 시스템에 프로젝트 예산을 등록한다. 2) 수주심의 시 추정한 금액과 투입공수 산정 시의 추정 비용(공수)의 차이가 큰 경우, 추가 예산 반영을 검토하거나 위험 항목으로 식별하여 관리한다. |
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출력물 |
l 사업수행 계획서(5.3. 프로젝트수행계획수립 – 11.2 표 참조) 검토 및 승인 기록 |
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제약사항 |
l 해당사항 없음 |
5.4. 프로젝트 모니터링
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개요 |
수립된 프로젝트 수행 계획에 따라 프로젝트를 수행하고 계획에서 정한 모니터링 주기에 맞춰 작업 결과를 모니터링 한다. |
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입력물 |
l 사업수행 계획서(5.3. 프로젝트수행계획수립 – 11.2 표 참조) |
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작업내용 |
1. 팀원 업무 현황 보고 1) 프로젝트 팀원은 본인과 관련된 업무 계획 대비 실적과 위험 및 이슈를 프로젝트 관리자에게 보고한다. 2) 개인별 업무 현황 보고 주기와 방법은 다음과 같다. § 개발 프로젝트: 작업 실적 등록, 주간단위 업무보고 (그룹웨어) § 유지보수 프로젝트: SCM 시스템의 CSR 작업결과 등록, 주간단위 업무보고 (GW)
2. 일정 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 계획된 일정에 따라 작업이 수행되는지를 모니터링 한다. § 주간, 월간, 단계(마일스톤) 단위로 실제 활동과 마일스톤의 완료 여부를 확인한다. § 프로젝트 수행 계획 수립 시 예측되어 문서화 된 일정과 실제 마일스톤 및 활동의 결과를 비교한다. 2) 프로젝트 관리자는 계획된 일정과 실제 일정과의 차이를 식별한다.
3. 규모 및 공수 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 주기적(단계[마일스톤])으로 프로젝트의 규모와 투입 공수를 측정한다. 측정할 규모 단위는 업무 특성에 따라 다를 수 있으며 다음과 같은 것들이 될 수 있다. § SI 개발 프로젝트: 신규/수정 프로그램 본수 § 솔루션 개발 프로젝트: 신규/수정 프로그램 건수, 기간 § 유지보수 프로젝트: 유지보수 요청 처리 건수, 처리율 2) 프로젝트 관리자는 계획 수립 시 예측된 규모 및 투입 공수와 모니터링 결과와의 차이를 식별한다.
4. 자원 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 사용 중인 자원 현황을 모니터링 한다. 2) 계획된 작업 환경이 구성되지 않았거나, 필요한 자원(도구, 시스템 자원, 설비 등)이 제공되지 않은 경우 관련 계획과의 차이를 식별한다.
5. 필요 지식 및 기술 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 프로젝트 교육 계획에 따라 교육훈련을 실시하고 “기술대비표”를 갱신한다. 2) 프로젝트에서 외부 위탁교육을 실시한 경우 교육 결과를 교육담당자에게 제출하여 개인별 교육 이력에 반영할 수 있도록 한다.
6. 합의사항 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 프로젝트 수행 계획에 반영된 이해관계자와의 합의 사항의 이행 여부를 정기적으로 모니터링 한다. 2) 합의사항에 대한 이행 여부는 관련 회의록 검토 및 주간, 단계(마일스톤) 보고회의 등을 통해 확인한다.
7. 위험 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 사업 수행 전 식별된 제약사항을 사업수행 계획서에 개재하고 “위험관리대장”에 등록하여 관리한다. 2) 프로젝트 관리자는 초기에 식별되지 않은 위험들 중에 업무가 진행되는 동안 파악된 것들을 “위험관리대장”에 등록하여 관리한다. 3) 프로젝트 관리자는 “위험관리 프로세스”에 따라 식별된 위험을 주기적으로 모니터링 하고 필요한 조치를 이행한 후 “위험관리대장”에 조치 결과를 등록한다.
8. 자료관리 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 계획 수립 단계에서 예측 혹은 계획된 자료의 수집, 작성 및 관리 현황을 주기적으로 모니터링 한다. § 계획된 산출물의 작성 여부 § 자료 목록과 Repository (파일서버, 형상 DB, 캐비닛 등)에 보관된 실물 비교 2) 프로젝트 관리자는 계획 대비 자료관리 활동에 대해 모니터링한 결과를 프로젝트 “주간 보고서” 또는 “프로젝트 단계(마일스톤) 보고서”에 기록한다.
9. 이해관계자 참여 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 고객 및 협력업체, 지원 조직 등으로 이루어진 이해관계자들의 참여 범위와 정도를 업무 회의 또는 보고 등을 통해 정기적으로 모니터링하고 적절한 상호협력이 이루어 지는지 검토한다. 2) 프로젝트 관리자는 이해관계자들이 제기한 이슈를 GW의 “이슈관리”문서에 등록하고 조치 결과를 관리한다. 3) 프로젝트 관리자는 이해관계자가 참여가 미진할 경우 이로 인해 발생할 수 있는 문제점과 참여 효과 등을 분석한다.
10. 품질보증 활동 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 품질보증 계획에 따라 품질보증 활동이 이루어지고 있는지를 모니터링 한다. 2) 프로젝트 관리자는 품질보증 활동이 계획대로 수행되지 않는 경우 품질보증 담당자에게 시정을 요구하고 필요할 경우 품질보증 계획을 재 수립하도록 한다.
11. 형상관리 활동 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 형상관리 계획에 따라 형상관리 활동이 이루어지고 있는지를 모니터링 한다. 2) 모니터링은 형상관리 계획에 따른 형상상태보고, 형상감사보고 등을 검토하여 수행한다. 3) 형상의 중대변경 요청이 있을 경우 CCB를 소집한다.
12. 측정 및 분석 활동 모니터링 1) 프로젝트 관리자는 측정 및 분석 계획에 따라 계획된 지표의 측정 여부와 측정 결과를 ‘측정 및 분석 보고서’를 통해 주기적(주/월/단계[마일스톤])으로 모니터링 한다. 2) 프로젝트 관리자는 측정 결과가 목표 값 또는 예상 범위를 벗어나는 경우 원인을 분석한다.
13. 협력업체 수행 활동 모니터링 1) TURN-KEY일 경우 프로젝트 관리자는 협력업체에 사업수행 계획서를 작성하도록 한다. 2) 프로젝트 관리자는 협력업체를 이용하여 프로젝트를 수행하는 경우 협력업체관리 계획에 따라 작업이 이루어지고 있는지를 정기적으로 모니터링 한다. 3) 모니터링 방법과 주기는 협력업체관리 계획에서 정한 바에 따르며 계획 대비 실적 편차가 발생할 경우 이슈로 식별하여 관리한다. |
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출력물 |
l 팀원 주간 보고서 (GW) l 프로젝트 모니터링 기록 - 측정 및 분석 보고서, 교육훈련 실적, 회의록, 주간/단계(마일스톤) 보고서 등 |
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제약사항 |
l 해당사항 없음 |
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