예산항목의 구성
실행예산을 구성하는 각각의 세부 항목을 의미한다.
예산항목을 구성할때는 기업에서 예산을 관리하는 수준에 맞추어서 구성하게 된다.
예산항목은 프로젝트 수행시 발생되는 모든 내용을 가능한 전부 포함할 수 있도록 구성되어야 한다.
예산항목을 구성할때 상세히 구성하는 경우 불필요한 관리 업무가 추가되며, 너무 포괄적으로 구성하게 되는 경우에는 예산의 누수 발생 리스크가 크게 된다. 따라서 프로젝트 규모와 기업의 관리 인원등을 고려하여 적절하게 설정하여야 한다.
예산항목을 구성할때는 다음과 같은 사항을 고려하여 구성한다.
-. 프로젝트의 규모와 복잡도 : 프로젝트의 규모가 크거나 복합한 경우 가능한한 세분화하여 관리하는게 프로젝트의 예산 초과 리스크를 축소할 수 있다. 예산항목을 포괄적으로 구성하는 경우 규모가 커질수록 최적의 예산을 편성하기가 어려워지게 된다. 프로젝트의 규모와 복잡도가 커질수록 상세하게 예산항목을 설정함을 권장한다.
반면에 프로젝트의 규모와 복잡도가 크지 않은 경우 예산 항목을 세밀하게 관리하여도 그 효과가 그리 크지 않으므로, 포괄적으로 구성하여도 리스크가 그리 크지 않다.
-. 관리 인력 : 예산을 관리하는 인력이 부족한 경우 포괄적으로 예산을 편성하여 관리의 부담을 줄여주는게 적당하다. 이는 관리 인력이 부족한데 너무 세밀하게 관리하게 되면 예산의 편성을 추정의 영역으로 편성하게 되며, 예산의 관리 효용성이 떨어지는 현상으로 발생하게 된다.
-. 예산항목의 규모 : 객 단가(최소단위 단가)가 클 경우 세분화하여 구성하여야 한다. 예를 들어 서버 1대의 투입 예산이 1억정도라고 가정할떄는 서버의 종류별로 구성하여야 예산항목이 적절할 것이며, 서버 및 하드웨어를 전체의 예산이 5천 이하라고 할 경우에는 서버 및 하드웨어 각 품목별로 예산을 설정하는 것은 적절한 방식이 아닐 것이다.
-. 전용 발생 여부 : 전용이라함은 동일 계정에 책정된 예산을 지정된 예산에 소요되지 않고 다른 예산으로 편성하여 사용하는 경우를 의미한다. 전용이 많이 발생한다는 의미는 프로젝트의 수행에 있어 발주처(고객)의 요구가 명확하지 않거나, 요구사항의 변경이 빈번히 발생할 소지 높은 프로젝트에서 많이 발생한다. 그러므로, 전용이 많이 발생할 리스크가 있는 프로젝트의 경우 가용예산의 일부를 예비예산으로 편성하고, 가능한한 세분화하여 전용 가능성을 축소하여 관리함을 권장한다. 그러나 너무 세분화 할 경우 프로젝트 수행의 자율성이 확보되지 않아 수행에 있어 차질이 발생하게 되므로, 전용의 발생은 가능한 축소하는 것을 권장한다.
실행관리 관리 프로그램에서는 예산 항목은 기업별로 큰 차이가 없는 인건비 항목은 소프트웨어 기술자 직무별로 구성하고, 경비는 일반 회계 기준으로 설정하여 구성하였다.
S/W, H/W 등 재료비는 기업의 비지니스에 따른 변동성이 심하여 기본 항목만을 설정하여 구성하였으므로, 프로그램을 사용하시는 사용자별로 적절하게 설정하여 사용하도록 한다.
예산 항목의 설정
예산 항목은 메뉴에서 예산 항목 관리를 선택한다.
1. 매입/매출 :
매입은 회사에서 구입하여 납품하는 항목을 의한다. 매출은 발주처(고객)에게 입금 받는 금액을 의미한다.
2. 예산항목 :
예산 항목명을 기록한다.
4. 단위 :
예산 항목을 설정하는 단위를 의미하며, 특히 인건비의 경우 M/M 또는 M/d 등을 잘 설정해야 한다.
참고로 M/M 은 1인당 1개월 임금이며, M/d 는 1인당 1일 임금이다.
5. 계정 :
코드관리에서 설정한 계정으로 회계 계정과 일치하거나 예산 항목의 그룹을 의미한다.
6. 기술등급 :
기술자 기술등급으로 코드관리에서 설정할 수 있다. 재료의 경우에도 가능하면 기술등급을 설정하여 주는게 추후 관리를 위하여 좋다.
7. 직무분야 :
예산항목의 직무분야로, 인건비외의 재료에도 용도에 따라 구분하여 사용하기를 권장한다.
8. 표준단가 :
예산항목에서 소요되는 표준단가로 프로젝트에서 예산 항목을 등록할 때 사용되는 기본 단가이며, 프로젝트별로 재설정이 가능하다. 표준단가를 설정하는 이유는 예산 편성할때 참고 가능한 단가이며, 가능한 표준단가보다 높게 예산을 책정하지 말라는 의미를 가진다. 다른데서 사용하는 평균단가는 예산에서 사용되는 단가의 평균을 의미하나, 표준단가는 기업에서 허락한 단가의 기준이라는 점에서 차이가 있다.
9. 사용여부 :
미사용일 경우 프로젝트에서 사용되지 않는다. 만약 프로젝트에서 해당 예산항목을 사용한 이후에 사용하지 않을때 삭제할 경우 시스템에서 과거 예산 항목을 제대로 읽어오지 못할 경우가 발생하므로 삭제하지 않고 사용여부를 "미사용"으로 변경한다.
10. 설명 :
해당 예산 항목의 설명을 의미한다.
마무리
1. 예산 항목은 기업의 규모, 프로젝트의 규모, 복잡도, 관리인원 등을 고려하여 설정한다.
2. 규모와 복잡도가 상승하면 할수록 예산항목을 세분화하여 사용하며, 규모가 적은 프로젝트는 포괄적으로 구성하여 사용한다.
3. 예산의 전용이 가능한 발생하지 않도록 예산 항목을 수립하며, 전용이 많이 발생할 경우 예비 예산항목으로 구성하여 예산의 리스크를 최소화 한다.
3. 적정한 표준단가를 설정하여 예산 수립시 예산을 초과하지 않도록 유도한다.
최근댓글