프로젝트 관리 플랫폼 OmniPro 무료 배포
OmniPro는 프로젝트의 시작부터 완료까지, 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트를 효율적으로 관리하고자 하시는 사용자는 OmniPro가 대안이 될 수 있습니다. 모든 기능 제한없이 무료로 배포하고 있으니 많은 관심 부탁드립니다.
[사용 메뉴얼]
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현장에서 바로 적용 가능한 프로젝트 관리 인사이트를 전하는 블로그입니다. 기업이 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해서는 단순한 계획 수립을 넘어, 예산 관리, 진행율 관리, 인원 관리,
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[데모 사이트]
OmniPro - 프로젝트 관리
124.198.64.12:4000
공사/설치 WBS 기본 초안 - 무인 단속카메라 설치 공사
공사/설치의 WBS는 업무 순서에 맞게 구성하며, 레벨(Level 3) 정도로 표현합니다.
예시로 사용하는 무인 단속카메라 설치공사의 WBS는 실제 무인 단속카메라를 설치 운용하는 업체의 업무를 표준 WBS 로 구축한 내용입니다.
| 단계 (Level 1) | 세부 작업 (Level 2) | 상세 활동 (Level 3) |
| 1. 프로젝트 착수 및 계획 | 1.1. 프로젝트 정의 및 승인 | 1.1.1. 사업 목표 및 범위 확정 |
| 1.1.2. 관련 기관(경찰, 도로관리청 등) 협의 및 승인 획득 | ||
| 1.2. 현장 조사 및 설계 | 1.2.1. 설치 예정 지점 현장 실사 및 환경 분석 | |
| 1.2.2. 최적 위치 선정 및 측량 | ||
| 1.2.3. 카메라, 제어기, 통신 장비 등 시스템 설계 (사양 확정) | ||
| 1.2.4. 전기/통신/토목 공사 상세 설계 도면 작성 | ||
| 1.3. 인허가 및 조달 계획 | 1.3.1. 관련 법규 검토 및 인허가 서류 준비 | |
| 1.3.2. 공사 관련 인허가 신청 및 획득 | ||
| 1.3.3. 장비 및 자재 구매 계획 수립 (업체 선정, 발주 계획) | ||
| 1.4. WBS 확정 및 일정 수립 | 1.4.1. 상세 WBS 검토 및 확정 | |
| 1.4.2. 작업별 기간 산정 및 전체 일정표(Gantt Chart) 작성 | ||
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| 2. 장비 및 자재 조달 | 2.1. 장비 발주 및 계약 | 2.1.1. 카메라, 제어기, 통신 장비 등 발주 및 계약 |
| 2.2. 자재 구매 및 입고 | 2.2.1. 기초 공사용 자재(레미콘, 철근 등) 구매 및 현장 입고 | |
| 2.2.2. 전선, 배관, 함체 등 전기/통신 자재 구매 및 현장 입고 | ||
| 2.3. 장비 사전 검수 | 2.3.1. 주요 장비 납품 전 기능 및 사양 검토 | |
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| 3. 현장 설치 공사 | 3.1. 토목/기초 공사 | 3.1.1. 카메라 폴/함체 설치 위치 터파기 및 기초 타설 |
| 3.1.2. 기초 양생 및 카메라 폴 설치 | ||
| 3.2. 전기/통신 인프라 공사 | 3.2.1. 전원 공급용 배관 및 배선 설치 | |
| 3.2.2. 통신용 광케이블 또는 네트워크 배선 설치 | ||
| 3.2.3. 분전반 및 접지 시설 설치 | ||
| 3.3. 시스템 장비 설치 | 3.3.1. 카메라, 레이더/센서 등 검지 장치 설치 및 고정 | |
| 3.3.2. 제어기 및 통신 장비 함체 내 설치 및 결선 | ||
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| 4. 시스템 구축 및 시험 | 4.1. 장비 연동 및 설정 | 4.1.1. 카메라 각도 및 초점 조정 (Caliberation) |
| 4.1.2. 제어기 설정 및 통신 연결 (중앙 서버 연동) | ||
| 4.2. 시스템 기능 시험 | 4.2.1. 과속/신호위반 검지 기능 테스트 (모의 단속) | |
| 4.2.2. 데이터 전송 및 저장 기능 테스트 | ||
| 4.2.3. 전원 및 비상 백업 시스템 테스트 | ||
| 4.3. 현장 성능 검증 (시범 운영) | 4.3.1. 일정 기간 시스템 시범 운영 및 오류 확인 | |
| 4.3.2. 검증 결과에 따른 시스템 보완 및 최적화 | ||
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| 5. 프로젝트 완료 및 인계 | 5.1. 최종 검수 | 5.1.1. 발주처 및 관련 기관 합동 최종 검수 실시 |
| 5.1.2. 검수 결과 미비 사항 보완 | ||
| 5.2. 운영 인계 및 교육 | 5.2.1. 시스템 운영 및 유지보수 매뉴얼 작성 | |
| 5.2.2. 운영 담당자 대상 교육 실시 | ||
| 5.3. 프로젝트 최종 보고 | 5.3.1. 공사 완료 보고서 및 정산 서류 제출 | |
| 5.3.2. 관련 서류 및 산출물 보관 및 인계 |
WBS 활용 시 고려 사항
- 기간 산정: 각 **상세 활동 (Level 3)**에 필요한 시간을 추정하여 전체 공사 일정을 수립합니다.
- 책임 할당: 각 작업에 대한 책임자나 팀을 지정하여 **책임 할당 매트릭스 (RAM)**를 작성할 수 있습니다.
- 선후 관계: 작업 간의 선행 관계 (예: 기초 공사 완료 후 폴 설치 가능)를 파악하여 일정의 흐름을 결정합니다.
- 지역별 분리: 여러 지점에 카메라를 설치하는 경우, '현장 설치 공사' 단계를 지점별로 나누어 관리할 수 있습니다.
- 공사종류 : 다른 공사의 경우 '현장 설치 공사'의 Level2를 현장에 맞게 조정하여 사용합니다.
OmniPro 에서의 활용 - 프로젝트 개설
'프로젝트 정보관리' 메뉴에서 프로젝트 추가를 선택합니다.
- 사업분류/ 사업부서 : 환경설정 메뉴에서 등록합니다.
- 총계약금액/자사금액 : 컨소시엄으로 계약한 경우 총 계약금액과 자사금액으로 등록하며, 단일 공사의 경우 총계약금액과 자사 금액이 동일합니다. OmniPro의 모든 이익율 등은 자사금액 기준으로 계산 됩니다.
- 추정예산/추정이익/추정이익율 : 프로젝트의 예산을 수립하기전 추정되는 예산/이익/이익율을 등록합니다. 일반적으로 수주팀/영업팀에서 추정하여 계산하게 됩니다. 추후 실행예산과의 괴리를 파악하여 보다 정확한 사업관리를 진행할 수 있게 활용할 수 있습니다.
OmniPro 에서의 활용 - 프로젝트 WBS 등록
OmniPro 에서는 WBS 를 등록할때 WorkPackage 로 등록하게 됩니다.
WorkPackage는 WBS의 작업 분류를 등록하게 되며, 하위 WorkPackage와 실제 작업을 의미하는 Task로 등록할 수 있습니다.
Task는 최하위 WorkPackage에만 등록이 가능합니다.
WBS의 "단계(Level 1)"과 "세부작업(Level 2)"는 Workpackage로 등록하여 사용합니다. "상세활동(Level 3)"의 경우 Task로 등록하게 되며, 담당자를 등록할 수 있습니다.
만약 WBS의 단계를 두 단계로 구성한다면 "세부작업(Level 2)"를 Task로 등록하여 사용합니다.
WorkPackage를 설정하는 방법은 "프로젝트정보관리"와 "프로젝트 관리" 두 가지 접근 방법이 있습니다.
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| -. 수정 : Workpacakege를 수정할 수 있습니다. -. 하위패키지 추가 : 하위 패키지를 추가합니다. -. 삭제 : Workpackackage를 삭제합니다. task나 예산이 등록된 경우 삭제할 수 없습니다. -. Task 이관 : Workpackage에 등록된 Task 중 완료되지 않은 Task 를 다른 Workpackage로 이동합니다. |
-. 할당예산/사용예산을 등록합니다. | -. Task 를 관리하는 화면으로 이동합니다. |
OmniPro 에서의 활용 - 프로젝트 팀원 등록
프로젝트를 관리하거나 task를 관리하는 책임자를 등록할 수 있습니다.
공사/설치의 경우 업무 특성상 Task의 책임자를 등록하기 어려울 수 있으며, 프로젝트를 관리하는 공무 직원이 수행할 수도 있습니다. 또한 Task를 직접 수행하지 않고 하청업체 맡기는 경우 다수 발생하며, 이런 경우에는 Task를 별도로 등록하지 않고 WorkPackage에서 예산과 예산 집행만 관리할 수 있습니다.
OmniPro 에서의 활용 - 프로젝트 수금 및 위험관리
프로젝트 명칭을 클릭하면 해당 프로젝트의 상세정보와 수금 일정 및 프로젝트 위험관리를 진행할 수 있습니다.
위험관리는 프로젝트 진행시 발생할 수 있는 위험 요소를 식별하여 등록하고 관리하는 절차를 의미합니다. 위험요소는 프로젝트 전체에 관한 위험요소와 Task 진행에 대한 위험으로 구분하여 등록합니다. 프로젝트 정보관리에서는 프로젝트 전반에 거쳐 발생하는 문제를 등록하여 관리합니다.
- 위험분류 : 발생하는 위험의 종류를 식별합니다.
- 책임자 : 식별된 위험요소를 관리할 책임자를 지정함으로써, 위험 요소의 관리를 누락하는 과정을 최소화 할 수 있습니다.
- 발생가능성/영향도 : "낮음/중간/높음"로 구분합니다. 발생가능성과 영향도를 계산하여 위험요소의 위험 등급을 결정합니다.
- 완화 계획 : 위험요소가 발생하지 않도록 예방항수 있는 조치를 의미합니다.
- 비상계획 : 위험이 발생할때 수행할 과정을 등록합니다. 예를 들어, "인허가가 늦어질 경우 발주처 담당자에 연락 공사 일정 변경 진행함" 등으 수행 절차를 의미할 수 있습니다.
- 상태 : 위험요소의 현재 상태를 의미합니다.
결론
OmniPro에서 WBS 를 어떻게 활용하는가를 정리하였습니다.
예시를 들어 설명한 "무인단속카메라 설치" 에 관한 WBS 는 실제 현장에서 사용되고 있는 WBS이며, 이를 기초로 담당하고 있는 WBS의 표준을 구성하여 사용하고, 이후 발생되는 프로젝트에 적용하면 기업의 프로젝트 관리에 있어 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다음 포스팅에서는 실행 예산과 예산 집행에 대한 사항에 대하여 설명하겠습니다.
