프로젝트 관리와 예산 관리를 위한 통합 프로그램의 무료 배포합니다.    == [OmniPro 데모 바로 가기기] ==
모든 자료는 데모 사이트에 게시되어 있습니다.

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프로젝트 관리 플랫폼 OmniPro 무료 배포

OmniPro는 프로젝트의 시작부터 완료까지, 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있도록 설계된  프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트를 효율적으로 관리하고자 하시는 사용자는 OmniPro가 대안이 될 수 있습니다. 모든 기능 제한없이 무료로 배포하고 있으니 많은 관심 부탁드립니다.

[사용 메뉴얼]

 

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현장에서 바로 적용 가능한 프로젝트 관리 인사이트를 전하는 블로그입니다. 기업이 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해서는 단순한 계획 수립을 넘어, 예산 관리, 진행율 관리, 인원 관리,

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[데모 사이트]

 

OmniPro - 프로젝트 관리

 

124.198.64.12:4000


공사/설치 WBS 와 연동한 실행 예산의 설정과 예산 집행

공사/설치의 경우 소요되는 예산의 비중이 타 작업보다 월등히 높으며, 자재 수급등에 따른 일정의 지연등 영향이 많이 발생합니다. 이에 WBS 를 기반으로하여 예산 항목을 수립하고, 그에 대한 예산 집행을 진행함으로써 보다 효과적인 프로젝트를 수행할 수 있습니다.

다음은 무인 단속 카메라 설치 공사 WBS 와 연관된 주요 예산 항목과 각 항목에 대한 금액 설정(추정치) 를 제시합니다.

 

대분류 (WBS 단계) 중분류 (예산 항목) 상세 항목 (예시) 추정 금액 (단위: 원) 비고
1. 계획/설계/인허가 1.1. 설계 및 감리비 기본/실시 설계 용역, 감리 용역비 5,000,000 ~ 15,000,000 규모에 따라 상이
  1.2. 제반 경비 인허가 수수료, 측량 비용, 환경영향평가 (필요 시) 500,000 ~ 3,000,000  
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2. 장비 및 시스템 조달 2.1. 단속 장비 구매비 고성능 카메라, 검지 센서 (레이더 등), 제어기 40,000,000 ~ 80,000,000 장비 사양, 성능에 따라 상이
  2.2. 통신 및 네트워크 장비 광전송장치 (Converter), 네트워크 스위치, 백업 장치 3,000,000 ~ 7,000,000  
  2.3. 시스템 소프트웨어 단속 데이터 처리 S/W, 운영 서버 라이선스 (필요 시) 5,000,000 ~ 10,000,000  
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3. 현장 설치 공사비 3.1. 토목/기초 공사비 카메라 폴 기초 타설, 함체 기초, 휀스 설치 등 3,000,000 ~ 6,000,000 지반 상태, 도로 환경에 따라 상이
  3.2. 폴/함체 설치비 카메라 폴, 단속 장비 함체 (Enclosure) 구매 및 설치 4,000,000 ~ 8,000,000  
  3.3. 전기 인프라 공사비 전원 인입 공사, 배관/배선 자재, 접지 공사 5,000,000 ~ 10,000,000 인입 거리, 용량에 따라 상이
  3.4. 통신 인프라 공사비 광케이블/UTP 포설, 통신용 맨홀/핸드홀 설치 (필요 시) 3,000,000 ~ 7,000,000 통신망 연결 거리에 따라 상이
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4. 시스템 구축 및 시험 4.1. 설치 및 시운전 인건비 장비 설치 인건비, 시스템 연동 및 튜닝 (Calibration) 5,000,000 ~ 10,000,000  
  4.2. 성능 검증 및 테스트 비용 시범 운영 기간 검지 테스트, 결과 분석 1,000,000 ~ 3,000,000  
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5. 프로젝트 완료/기타 5.1. 안전 관리비 안전 장구, 안전 시설물 설치, 안전 교육 등 1,000,000 ~ 3,000,000 법적 의무 사항
  5.2. 예비비 (Contingency) 예상치 못한 추가 비용, 설계 변경 등에 대비 전체 공사비의 5% ~ 10%  
  5.3. 최종 정산/보고 비용 준공 도서 작성, 보고서 제출 등 행정 비용 500,000 ~ 1,500,000  
  5.4. 부가세 (VAT) 모든 항목 합산 금액의 10% 별도 별도 산출  
총 합계 (VAT 제외) - - 약 76,000,000 ~ 166,500,000 VAT 별도

 

예산 산출 시 유의사항

  • 규격 및 사양 확정: 장비의 성능(예: 200만 화소 vs 400만 화소, 레이더 방식 vs 루프 방식)에 따라 2.1 단속 장비 구매비가 크게 변동됩니다.
  • 공사 환경: 도시 외곽, 지하 매립, 도로 횡단 등 3. 공사비에 영향을 미치는 환경 요소를 정확히 반영해야 합니다. 특히 전기/통신 인입 거리가 길어지면 공사비가 대폭 상승합니다.
  • 예비비 확보: 무인단속카메라 설치는 도로 공사나 복잡한 시스템 구축이 수반되므로, 예기치 못한 상황에 대비해 예비비를 반드시 확보해야 합니다.
  • VAT 별도: 대한민국에서 발생하는 모든 재화 및 용역 구매에는 **부가가치세 10%**가 별도로 발생합니다.
  • 다수 카메라 설치 시: 여러 대의 카메라를 동시에 설치하는 사업일 경우, 1. 계획/설계비4. 시스템 구축비는 절감 효과가 발생하지만, 2. 장비 구매비3. 공사비는 설치 개수에 비례하여 증가합니다.

OmniPro 에서의 활용 - 예산 항목의 설정

공사/설치에서 사용될 예산 항목과 표준단가를 관리하여 프로젝트 개설시에 재사용성과 예산 항목의 누락을 방지할 수 있습니다.

예산항목은 "예산항목 관리" 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

예산 항목관리 화
예산 항목 등록 및 관리 화면

  • 원가분류/사업부서/기술분야/기술등급/사업분류 : "환경설정"에서 설정할 수 있습니다. 원가분류가 "인건비"인 경우 "기술분야"와 "기술등급"을 설정할 수 있습니다.
  • 표준원가 : 기업 또는 담당 부서에서 예산 항목에 대한 기준 단가를 의미합니다. 적정 예산 단가를 파악할때 사용할 수 있습니다.

 

OmniPro 에서의 활용 - 예산과 집행 관리

실행예산과 집행은 "WorkPackage 관리" 화면에서 사용할 수 있습니다. 

WorkPackage 관리 화면에 접근하는 방법은 "프로젝트 관리" 메뉴와 "프로젝트 정보관리" 화면에서 WorkPackage 관리에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 workPackage 관리 화면으로의 이동 화면

 

프로젝트 정보관리 화면에서의 Workpackage 관리로의 이

  • WorkPackage 관리 화면에서 "할당 예산/사용예산" 버튼을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
  • 만약 하위 WorkPackage 가 존재할 경우 상위 WorkPackage에서는 등록할 수 없습니다. 만약 하위 WP가 없는 상태에서 상위 WP에 예산을 등록한 후 하위 WP를 등록할 경우 보고서 작성시 예상치 못한 문제가 발생할 소지가 있으므로 주의가 필요합니다.

WorkPackage 관리에서 예산 관리 기능의 활용
예산 할당 및 집행 관리 화면의 이동

  • 예산항목 선택 : "예산 항목괸리" 메뉴에서 등록한 항목중 선택할 수 있습니다.
  • 수량 : 투입 수량을 의미합니다.
  • 단가 : 예산항목을 선택하면 표준원가를 초기값으로 설정하며, 변경이 가능합니다.
  • 총액 : 수량 * 단가로 자동 계산
  • 상태 : "계획/확정"으로 구분되며, 견적 산출이 완료되어 예산이 확정되면 "확정"으로 상태를 변경해야 하며, "확정"상태인 경우에만 레포트등에 반영됩니다. 

집행 버튼을 클릭하여 자금 집행화면으로 들어갈 수 있습니다.

자금 집행 화면

  • 배정된 수량 : 실행 예산에서 배정된 수량을 의미합니다.
  • 이미 집행된 수량 : 자금의 집행은 예산에 대해서 분할해서 집행 할 수 있습니다. 이미 집행 완료된 수량을 의미합니다.
  • 집행수량 : 배정된 수량 - 이미 집행된 수량을 의미하며, 집행될 수량을 등록합니다.
  • 단가 : 실행예산에서 등록된 단가를 의미하며, 수정할 수 없습니다.
  • 집행금액 : 집행수량 * 단가, 수정할 수 없습니다.
  • 집행일 : 집행할 일자를 의미합니다.
  • 상태 : "집행예정/집행완료"로 구분됩니다. "집행 완료"시에만 보고서에 적용됩니다. 

 

OmniPro 에서의 활용 - 예산 보고서

실행예산의 집행에 대한 보고서는 "프로젝트 정보관리"에서 확인할 수 있으며, Pdf와 Excel 파일로 제공됩니다. 

별도의 양식으로 사용할떄는 Excel 로 다운로드 하여 수정해서 사용하도록 합니다.

예산보고서의 활용

 

 

결론

OmniPro 에서 WBS와 연동하여 실행예산을 수립하고 사용하는 과정을 정리하였습니다.

공사/설치의 경우 Task 단계까지 관리하기에는 현장 및 구성원의 문제로 사용하기 어려운 경우 위와 같이 WorkPackage 에서 예산을 관리하는 방향으로 사용할 수 있습니다.

 

Task 를 활용하는 과정은 아래 링크를 확인하세요. 

 

 

OmniPro 활용 : 모바일 앱 UX/UI 리뉴얼 프로젝트 (4)

Step 5: Task 관리 WorkPackage를 더 세분화하여 팀원들이 작업할 내용을 등록합니다. task는 작업 단위를 의미하며, 애자일이나 스크럼 방식에서는 백로그 하나를 의미합니다. task를 산정하는 기준은

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위의 모든 예제는 데모 사이트에서 확인할 수 있습니다. 

 

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