1. 프로젝트예산관리 - 실행예산관리 기능 설명

실행예산 관리 메뉴 설명

실행예산관리 프로그램은 총 8개의 메뉴로 구성되어 있습니다.

 

환경설정

환경설정은 실행예산 프로그램에서 사용하는 환경설정으로 사용자관리, 코드관리, 품목관리로 구성되어 있습니다.

 

 1. 사용자 관리

시스템을 사용할 수 있는 이용자를 등록하고 관리할 수 있습니다. 

실행예산 관리프로그램은 시스템을 이용할 사용자를 관리자가 추가 할 수 있습니다. 사용자가 별도로 등록하는게 아닌 사용자가 등록하는 구조로 구성되어 있습니다.

 

2. 코드관리

코드 관리는 실행예산 관리 프로그램에서 사용되는 각종 기준을 관리하는 프로그램입니다.

코드는 시스템에서 사용되는 분류와 사용자가 설정해서 사용하는 두가지 종류로 구분됩니다.

 

3. 품목관리

품목관리는 실행예산 항목을 구성할때 사용되는 품목을 등록하여 사용할 수 있습니다.

품목은 제품을 등록하여 사용하거나, 제품군을 등록하여 사용할 수 있습니다. 

제가 권장하는 방식은 제품군으로 구성하여 사용하는것을 권장합니다.

 

4. 프로젝트 관리

프로젝트 관리는 관리 대상이 되는 프로젝트를 구성합니다.

프로젝트의 기본 정보와 추정예산등을 등록하게 되며, 해당 메뉴에서 구성된 프로젝트 메뉴를 기준으로 실행예산 및 집행등을 수행하게 됩니다.

 

5. 문서관리

문서관리는 프로젝트별로 사용되는 각종 문서를 등록하여 관리할 수 있습니다.

프로젝트에서 사용되는 각종 문서등을 등록하여 보관할 수 있습니다. 사용하기에 따라서 자료 보관의 용도로 사용할 수 있습니다.

문서의 종류는 코드관리에서 사용할 수 있습니다.

 

6. 실행예산관리

실행예산 관리는 프로젝트에서 사용되는 품목을 등록하여 실행예산을 구성하는 기능을 가지고 있습니다.

 

실행예산 관리 화면

구성된 실행예산은 실행예산서로 엑셀로 다운로드 받을 수 있으며, 이는 프로젝트의 심의 또는 결재등에 사용될 수 있습니다.

실행예산서

실행예산서는 프로젝트의 정보, 계정별 실행예산, 실행예산 상세 현황등을 확인할 수 있습니다.

엑셀로 다운로드 받을 수 있으며, 해당 회사에 맞게 수정해서 사용하시면 됩니다.

 

7. 자금집행관리

자금 집행관리는 구성된 실행예산을 일정에 맞추어 집행계획과 집행 실적을 기록하게 됩니다.

자금 집행관리

자금 집행관리는 실행예산을 항목별로 집행일정을 등록하고, 집행을 실시한 내용을 기록함으로써 프로젝트의 예산 및 비용등을 관리할 수 있습니다.

자금집행계획서,  예산별 집행현황, 집행상세현황등을 엑셀로 다운로드 받아서 사용할 수 있습니다.

 

자금집행계획서

자금 집행 계획을 월별/계정별로 다운로드 받을 수 있습니다.

예산별 집행현황

예산별 집행현황을 확인할 수 있습니다.

자금집행상세현황

등록된 집행계획대비 집행 연황을 일자별/품목별로 확인할 수 있습니다.

 

실행예산 관리 프로그램은 실무에서 프로젝트를 관리하는 업무의 편의성을 위주로 구성되어 있습니다.

기존의 예산 관리 프로그램은 회계를 기준으로 만들어져 있어 프로젝트를 관리하는 사람이 실제 현황등을 엑셀등을 사용하여 관리하다 보니, 자료의 통합과 관리에 매우 많은 어려움이 있습니다.

 

해당 프로그램은 제가 실무에서 느낀 사항을 반영하여 업무에 직접 적용한 내용이므로 이를 업무에 적절하게 활요하시면 프로젝트의 예산을 효율적으로 관리할 수 있는 체계를 회사에 구축하실 수 있게 됩니다.

 

다음 포스팅에서는 각 메뉴별 기능등에 대해서 설명할 예정이며, 추후 기능을 활용하여 실제 실무에서 어떻게 활용하게 되는지에 대해서 포스팅을 이어 나가도록 하겠습니다.