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3-1. 프로젝트 예산관리 실무 - 예산관리 프로세스 내부 프로젝트내부 프로젝트라 함은 기업에서 사용하는 시스템, 예를 들어 ERP나 영업관리, 물류관리 시스템과 같이 업무에 활용되는 시스템을 도입하거나, 기능 고도화를 진행하는 경우와, 기업에서 판매하는 솔루션을 버젼업 또는 신규 제품을 만드는 활동등을 의미한다. 이러한 활동을 구분하면 크게 업무 시스템의 구축과 상품화의 방식 두가지로 크게 나누어지게 되며, 업무시스템 구축의 경우는 프로젝트 관리 프로세스는 목표설정 => 개획 => 개발 => 개발 => 테스트 => 배포 및 유지보수의 단계로 진행할 수 있으며, 상품화의 경우 비지니스 모델을 구체화하여 상품화 하는 과정이 별도로 추가되게 된다. 프로젝트 관리 프로세스프로젝트를 진행할때 일반적인 프로젝트 관리 프로세스는 목표설정 => 개획 => 개발 .. 2025. 4. 3.

2-4. 프로젝트 예산관리 실무 - 예산실행 및 모니터링(집행 및 최적화) 집행관리실행예산 관리와 집행관리의 차이점은 실행예산은 프로젝트의 진행시 소요될 자금을 추정하는 것이고, 집행관리는 추정이 아닌 실제 집행되는 자금을 관리하는 것이 차이점이다.즉, 실행예산은 추정치이며, 집행관리는 프로젝트에서 발생되는 비용을 직접 관리한다는 의미이다. 예를 들어, 고급 개발자 1인에 대한 1 M/M 당 실행예산에서 소요되는 예산 단가는 "8,679,321" 으로 책정되어 있으나, 집행 시점에서는 투입될 고급 개발자와의 계약에 의해 계약 단가가 상이할 수 있따. 즉, 8,679,321 이 아닌 계약에 의해 "7.500.000" 으로 개발자와 계약을 진행했다면, 집행시 단가는 "8,679,321"이 아닌 "7.500.000" 이 되는 것이며, 프로젝트의 이익의 상승이 발생하게 된다..반대로.. 2025. 3. 31.

2-3. 프로젝트 예산관리 실무 -계획 수립(실행예산) 실행예산 수립수주/제안 단계에서 산정한 추정예산을 기반으로 예산 항목 구체화를 이전 포스팅에서 작성하였다.구성된 예산 항목에 소비될 수량과 단가를 등록하여 실제 예산이 어느정도 소요되는지를 산정한다.실행예산을 구성할때는 사업관리자(PM)이 기술적 예산을 지원 부서 또는 경비는 전사 프로젝트 관리부서 또는 지원부서에서 산정하게 된다. 실행예산을 산정할때는 추정예산과 현장에 투입될 실 자원으로 구성해야 한다. 본 프로젝트의 수주 금액이 프로젝트 수행에 있어 부족한 금액이므로, 예산의 투입을 최소화하여 구성해야 한다. 이에 따라 예산을 축소할 수 있는 항목은 최대한 예산의 소비를 제한하는 방식으로 구성해된다. 실행예산을 수립한다는 의미는 단순히 예산항목을 설정하고 투입되는 자원을 산출하는 부분도 중요하나, .. 2025. 3. 27.

2-2. 프로젝트 예산관리 실무 - 계획 수립(예산 항목) 예산 항목의 계정 설정예산은 크게 세가지로 구분된다. 재료비 : 프로젝트에 투입되는 S/W, H/W, 턴키 용역등을 의미하며, 구매하여 발주처에 납품하는 유형을 의미한다.인건비 : 프로젝트에 투입되는 인력에 대한 비용, 기업에 따라 자사인력은 인건비, 외주 인력은 용역비로 구분하기도 한다.경비 : 프로젝트에서 사용되는 경비 일체예산은 위 세가지로 크게 분류하여 기업에서 사용하며, 기업별로 상이하므로 예산은 기업에서 기준을 설정하여 사용하도록 한다. 실행예산 관리 프로그램에서는 코드 관리에서 설정할 수 있으며, 기업의 기준에 맞추어 변경이 가능하다.실행관리 프로그램에서는 재료비와 인건비를 좀 더 세분화하여 분류하였으며, 이는 회사의기준에 맞추어 설정하기 바란다. 항목설정 - 재료비 재료비는 프로젝.. 2025. 3. 26.

2-1. 프로젝트 예산관리 실무 - 계획수립(Planning) 실행예산 수립 개요프로젝트 예산의 수립하기 위해서는 기술 조건 및 지원 사항등에 의거하여 수립되며, 많은 경험을 토대로 수립된다.따라서, 프로젝트 예산을 관리하는 사람은 예산의 수립에 있어 많은 어려움에 봉착되는데, 이에 본 포스팅에서부터는 나라장터에 공고된 내용을 기반으로 분석하여 실행예산을 수립하는 과정을 설명하고자 한다. 공고된 제안 요청서를 포스팅에 사용하는데 문제가 있다면 연락을 주시면 삭제하도록 하겠다. 혹시 입찰공고 전체를 본 포스팅에 올리는 것은 적절하지 않은 것 같아 필요자료는 아래 나라장터에서 검색하여 참고하시기 바란다. 나라 장터 : https://www.g2b.go.kr/입찰공고 ==> 입찰공고 목록입찰 공고 번호 : R25BK00732551-000 제안 요청서 분석제안 요청서의 .. 2025. 3. 25.

1-11. 프로젝트 예산관리 - 실행 예산관리프로그램 기능 동영상 실행예산 관리 프로그램 기능 살펴보기 https://youtu.be/z3yBD9DawwU실행예산 관리 프그램 동영상 보기데이터 베이스 설정 파일MYSQL 을 설치후 아래 파일을 다운로드 하여 사용하세요. 설치 및 실행 파일https://drive.google.com/drive/folders/1PQ5ZTZ434xNmxmfE2voGY2tFM7JN3Woa?usp=sharing epmo_tools - Google Drive이 브라우저 버전은 더 이상 지원되지 않습니다. 지원되는 브라우저로 업그레이드하세요. 닫기drive.google.com 관련글1.MYSQL 설치 및 기본 데이터 베이스 설치https://nolja119.tistory.com/161 2. 실행 파일 설치https://nolja119.tist.. 2025. 3. 20.

1-10. 프로젝트 예산관리 - 자금집행관리 자금집행관리실행예산을 관리함에 있어 예산 수립 후 수립된 예산을 적절하게 집행해야 한다.자금집행관리에서 가장 중요한 사항은 적절한 시기에 자금을 집행함이다. 이는 단순히 프로젝트의 수행에 있어 차질이 없도록 진행하는 것은 물론 기업의 전체 자금 흐름과 매우 민감하게 보고 결정해야 한다.또한, 자금을 집행한다는 의미는 기업의 현금이 직접 이동이 발생되는 사항이므로, 자금 집행에 대한 근거를 명확히하여 관리해야 한다. 예를 들어 인건비의 경우 기성 지급의 형태로 매월 투입된 인건비에 대한 근거를 수행 PM에게 자료와 함께 지급 요청을 받고, 이를 심사한 이후 지급해야 한다. 프리랜서에 대한 개별 계약 인건비의 경우에는 투입인원, 직무, 근무일수등에 대한 자료(출근부)에 의거하여 매월 변동 인원에 대한 확인을.. 2025. 3. 19.

1-9. 프로젝트 예산관리 - 실행예산관리 실행예산 편성실행예산의 편성은 영업/수주 단계에서 작성된 추정 실행예산을 구체화하여 구성된다. 실행예산을 등록하는 예산 항목관리에서 설정한 항목을 등록하여 수량과 단가를 조정하여 예산은 수립힌다.일반적으로 예산 통제를 제대로 못하는 이유중 가장 큰 사유가 예산을 수립함에 있어 추정으로 예산을 수립하기 때문에 발생한다. 예산은 프로젝트 수행을 진행하는 수행 PM이 예산 항목을 누락없이 진행하고, 관리 PM은 계약단가를 확정하여 반영하도록 해야 한다. 만약 예산이 확정되지 않았을 경우 이는 프로젝트의 큰 리스크로 반영되기 때문에 추정으로 예산을 등록하는 것은 반드시 배제 해야 한다. 만약 프로젝트에 투입 기간이 길어 계약이 어렵운 경우 프로젝트를 기간으로 분리하여 별도의 프로젝트로 관리하는게 적절하다. 예를.. 2025. 3. 18.

1-8. 프로젝트예산관리 - 실행 예산 관리 - 프로젝트 개설 프로젝트 관리 흐름프로젝트는 기업에서 내부의 필요성에 따라 개설하여 진행하는 내부 프로젝트와 고객에게 수주하여 진행하는 외부 프로젝트로 크게 구분할 수 있다.내가 컨설팅을 수행한 기업을 보면 내부 프로젝트를 프로젝트로 인식하지 않아 관리의 영역에서 배제하는 경우를 매우 많이 보았다. 내/외부 프로젝트를 관리함에 있어 차이점은 영업 활동과 수주활동이 포함되는가의 차이만 있을뿐 관리하는 방식은 동일하다. 어떤 기업에서는 내부 프로젝트의 경우 수행 부서장이나 프로젝트 담당자에게 관리의 역할을 일임하여 수행하는데 이는 매우 잘못된 방식이다. 내부 프로젝트나 외부 프로젝트나 예산이 소요되고, 회사의 자산을 소요하는것은 동일하며, 특히 내부 프로젝트의 관리를 제대로 수행하지 않으면 의외로 많은 예산이 소비되거 .. 2025. 3. 17.

1-7. 프로젝트예산관리 - 실행 예산 관리 - 예산항목 관리 예산항목의 구성실행예산을 구성하는 각각의 세부 항목을 의미한다.예산항목을 구성할때는 기업에서 예산을 관리하는 수준에 맞추어서 구성하게 된다. 예산항목은 프로젝트 수행시 발생되는 모든 내용을 가능한 전부 포함할 수 있도록 구성되어야 한다.예산항목을 구성할때 상세히 구성하는 경우 불필요한 관리 업무가 추가되며, 너무 포괄적으로 구성하게 되는 경우에는 예산의 누수 발생 리스크가 크게 된다. 따라서 프로젝트 규모와 기업의 관리 인원등을 고려하여 적절하게 설정하여야 한다. 예산항목을 구성할때는 다음과 같은 사항을 고려하여 구성한다. -. 프로젝트의 규모와 복잡도 : 프로젝트의 규모가 크거나 복합한 경우 가능한한 세분화하여 관리하는게 프로젝트의 예산 초과 리스크를 축소할 수 있다. 예산항목을 포괄적으로 구성하.. 2025. 3. 14.

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