5. 프로젝트 예산관리 - 실행예산관리

실행예산 편성

실행예산의 편성은 영업/수주 단계에서 작성된 추정 실행예산을 구체화하여 구성된다.

 

실행예산을 등록하는 예산 항목관리에서 설정한 항목을 등록하여 수량과 단가를 조정하여 예산은 수립힌다.

일반적으로 예산 통제를 제대로 못하는 이유중 가장 큰 사유가 예산을 수립함에 있어 추정으로 예산을 수립하기 때문에 발생한다. 예산은 프로젝트 수행을 진행하는 수행 PM이 예산 항목을 누락없이 진행하고, 관리 PM은 계약단가를 확정하여 반영하도록 해야 한다. 만약 예산이 확정되지 않았을 경우 이는 프로젝트의 큰 리스크로 반영되기 때문에 추정으로 예산을 등록하는 것은 반드시 배제 해야 한다.

 

만약 프로젝트에 투입 기간이 길어 계약이 어렵운 경우 프로젝트를 기간으로 분리하여 별도의 프로젝트로 관리하는게 적절하다. 예를 들어 프로젝트 기간이 1년 이상이 걸릴경우 프로젝트를 1차, 2차로 분리하여 예산을 편성하여, 실제 투입되는 예산으로 관리하는게 적절하다.

 

예산 항목의 등록

실행예산관리 프로그램에서 실행예산관리 메뉴를 선택하여 진행할 수 있다.

 

 

1. "실행예산관리 " 버튼을 클릭하면 나오는 화면에서 항목등록 버튼을 클릭한다.

 

2. 항목을 등록하는 화면이 나오면 등록할 항목을 선택하여 등록한다.

 

3. 설명, 수량, 단가를 예산에 맞도록 조정한다.

설명에는 재료비의 경우 제품 모델등을 기록하여 추후 확인이 가능하도록 한다.

 

4. 예산의 수량과 단가가 결정되면 "확정 버튼"을 클릭하여 예산항목이 결정되었음을 확정한다.

     예산이 확정되지 않았을 경우나 변경이 필요한 경우 "확정취소"를 하여 수정하도록 한다.

     예산이 확정되지 않으면 통계에 실제 반영되지 않으므로,  실행예산 편성이 완료되면 반드시 "확정" 을 하기 바란다.

 

5. 실행예산서

실행예산의 편성이 완료되면 "실행예산서" 버튼을 클릭하여 엑셀로 실행예산서를 다운받아 "임원진 승인" 절차를 수행한다.

 

실행예산서에는 확정된 예산과 미확정된 예산을 같이 보여주게 되며, 매출의 경우 "수금계획"을 통하여 등록가능하다.

 

 

마무리

1. 실행예산 편성은 수행PM과 관리 PM이 추정예산을 구체화하여 예산을 반영한다.

2. 추정으로 예산을 편성하면 안되며, 실제 예산을 편성하여야 한다.

3. 기간등의 이유로 실제 예산을 확정하기 여려운 예산이 많은 경우 분리해서 관리한다.

4. 예산의 확정이 어려운 상태에서 보고해야 할 경우에는 예산 항목의 상태를 "등록" 상태로, 확정되면 "확정" 상태로 변경한다.

4. 예산의 편성이 완료되면 실행예산서를 통하여 엑셀로 변환하여 "임원진 승인 절차"를 수행한다.